Wire News

Та яагаад бизнесийнхээ виртуал мэдээллийн өрөөг сонгох ёстой талаар товч гарын авлага

Бичигдсэн Линда С.Хохнголз

Дижитал эрин зуунд бизнесийн эмзэг мэдээллийг хамгийн үр ашигтайгаар хадгалах, хамгаалах шаардлага тулгарч байна. Бизнес эрхлэгчийн хувьд та худалдан авагчид хүсээгүй өртөх эрсдэлээс зайлсхийж, зөвхөн шаардлагатай бичиг баримтыг харж чадна гэдэгт итгэлтэй байх хэрэгтэй.

Мэдээллийг хамгаалах хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг бол нууц баримт бичгүүдийг найдвартай байршуулах виртуал мэдээллийн өрөөний үйлчилгээг ашиглах явдал юм. Файл хуваалцах үндсэн үйлчилгээнүүдээс ялгаатай нь Виртуал мэдээллийн өрөө эрсдэлийг бууруулж, таны бизнесийн нууц мэдээллийг хамгаалах өргөн хүрээний хамгаалалт, хяналтын функцуудыг санал болгодог.

Ямар төрлийн бизнесүүд виртуал мэдээллийн өрөөг ашигладаг вэ?

Виртуал өгөгдлийн өрөөний үйлчилгээ нь бизнесийн олон салбарт нууц мэдээллийг найдвартай хадгалах стандарт шаардлага гэж тооцогддог. Тэдгээрийн зарим нь:

  • Хуулийн фирмүүд: тэд үйлчлүүлэгчтэйгээ нууц гэрээ байгуулах ёстой. Өмгөөлөгч нар байнга зорчдог тул аюулгүй баримт бичигт виртуал мэдээллийн өрөө шаардлагатай байдаг.
  • Санхүүгийн банкууд: виртуал мэдээллийн өрөөнүүдийн тусламжтайгаар эрх бүхий этгээдүүд холбогдох өгөгдөлд бодит цаг хугацаанд хандах боломжтой.
  • Мэдээллийн холбооны технологи: эдгээр пүүсүүд хамтран ажиллагсадтайгаа хамтран ажиллахдаа баримт бичгийг хуваалцахын тулд VDR ашигладаг.
  • Бусад үйлдвэрүүдэд биотехнологи, боловсрол, эм зүй, жижиглэнгийн худалдаа, үзвэр үйлчилгээ, өргөн хэрэглээний бараа гэх мэт орно.

Та яагаад бизнесийнхээ виртуал мэдээллийн өрөөг бий болгох ёстой вэ?

VDR-г тохируулах олон шалтгаан бий. Эдгээрээс хамгийн чухал нь энд байна.

Өгөгдлийн аюулгүй байдлыг санал болгож байна

Та бизнесээ VDR-д зориулж тохируулах үед өгөгдөл хулгайлахаас зайлсхийхийн тулд таны өгөгдлийг хязгаарлагдмал ажилтнуудад хязгаарладаг. Ингэснээр нууц мэдээлэл алдагдахгүй. Та ямар баримт бичигт хяналт тавихыг шийдэж болно. гэх мэт өгөгдөлд хандахын тулд аюулгүй байдлын арга хэмжээг ашигладаг хүчтэй нууц үгс, тоон гарын үсэг, хэрэглэгчийн нэр.

Баримт бичгийг удирдах

Та бүх баримт бичгээ эмх цэгцтэй, нэг хамгаалалттай төхөөрөмж дээр байршуулах боломжтой. VDR дээрх өгөгдөлд хандахдаа та хавтас нэртэй файлуудыг хялбархан хайх боломжтой. Мэдээллийг хэн шалгахыг бүрэн хянах боломжтой тул хэн ч файлд хөндлөнгөөс оролцох боломжгүй.

Зардал ээлтэй

Уламжлалт өгөгдөл хадгалахтай харьцуулахад VDR нь илүү хямд бөгөөд зардал багатай тул тоног төхөөрөмжийн зардал гарахгүй. Нэмж дурдахад энэ нь сайжруулсан аюулгүй байдлын баримт бичгийн менежментийг өгдөг. Таны оффист нэмэлт сервер нэмэх зардлыг VDR-ийн тусламжтай арилгана.

Шилдэг виртуал мэдээллийн өрөөний үйлчилгээг хэрхэн сонгох вэ

Өрөөний олон тооны виртуал мэдээллийн үйлчилгээний тусламжтайгаар та мөнгө, цаг хугацаагаа үнэ цэнэтэй зөв үйлчилгээг сонгох хэрэгтэй. Хамгийн сайныг нь сонгоход туслах хэдэн зөвлөгөө энд байна.

Баримт бичгийн зохих хяналт

Бүх VDR үйлчилгээ үзүүлэгчид үйлчлүүлэгчдээ баримт бичгийн бүрэн хяналтыг баталгаажуулдаггүй. Тиймээс та VDR-ээ баталгаажуулж, зөвхөн эрх бүхий хэрэглэгчид тодорхой файлд хандах эрхтэй эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Файлын хэмжээ

VDR үйлчилгээ үзүүлэгчээс систем нь ямар төрлийн файлуудыг дэмждэг болохыг шалгахаа мартуузай. Тодорхой үйлчилгээ үзүүлэгчээр бүртгүүлэхээсээ өмнө хадгалах боломжтой файлын дээд хэмжээг шалгана уу.

Аюулгүй хамтын ажиллагаа

Түншүүд болон үйлчлүүлэгчдийн хамтын ажиллагаа нь бизнес, байгууллагын чухал тал юм. Үүний тулд танд VDR ашиглан найдвартай хамтран ажиллах сонголт хэрэгтэй болно. Энэ асуудлаар үйлчилгээ үзүүлэгчээсээ асууж, олон хүчин зүйлийн баталгаажуулалт гэх мэт хамгаалалтын хэрэгслээр хангаж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Хэрэглэгчид ээлтэй

Бизнесийнхээ VDR-ийг сонгохдоо хамгийн их үр ашигтай байхын тулд хэрэглэгчдэд ээлтэй эсэхийг шалгаарай. Аюулгүй байдлын хүчтэй арга хэмжээ авсан ч хэрэгжүүлэхэд хэцүү бол системийн давуу талыг ашиглах боломжгүй юм.

Үнэгүй туршилтыг асуугаарай

Үйлчилгээнд хамрагдахаас өмнө үнэгүй туршилт хийлгэхийг хүс. Ингэснээр та VDR үйлчилгээг хязгаарлагдмал хугацаанд туршиж үзэх боломжтой бөгөөд тэдгээр нь таны бизнест хэрхэн нөлөөлж байгааг үнэлэх боломжтой.

Мэдээллийн аюулгүй байдал

VDR үйлчилгээнүүд нь таны мэдээлэлд зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хүчтэй хамгаалалтаар хангадаг эсэхийг шалгаарай. Тэд нууц үгийн хамгаалалт, баримт бичгийн шифрлэлт, олон хүчин зүйлийн баталгаажуулалт гэх мэт хамгаалалтын хэрэгслээр хангах ёстой.

Холбоотой мэдээ

Зохиогчийн Тухай

Линда С.Хохнголз

Линда Хоххольц ерөнхий редактороор ажиллаж байсан eTurboNews олон жилийн турш.
Тэрээр бичих дуртай бөгөөд нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үздэг.
Тэрээр бүх дээд зэргийн контент, хэвлэлийн мэдээг хариуцдаг.

Сэтгэгдэл үлдээх

Хуваалцах...