Хурал, чуулганы төлөвлөгчидтэй хамтран ажиллах

питерлоу
питерлоу

Meeting & Convention Planners (MCPs) нь аялал жуулчлалын салбарын амин чухал хэсэг юм. Тэд олон нийтэд ашигтай конвенц хүлээн авахыг олонтаа шийдээд зогсохгүй тэдний үзэл бодол нь тухайн нийгэмлэгийн ойлголт, тухайн нийгэмлэгийн албан бус маркетингийн багийн нэг хэсэг болж ажиллахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэдний үзэл бодол чухал ач холбогдолтой төдийгүй аялал жуулчлалын хурал, уулзалтын хотууд ойлголт нь баримт, хэв маягаас илүү хүчтэй байдаг гэдгийг санаж байх нь зүйтэй.

Нэмж дурдахад чуулганд оролцогчид чуулганы өмнөх болон дараах үеийг бизнесийг таашаалтай хослуулах арга болгон ашиглах хандлага нэмэгдэж байна. Энэхүү уулзалт, чуулган нь бизнесийг нэмэгдүүлэх арга зам төдийгүй зочдод нэмэлт амралт, зочид хүлээн авагчдад нэмэлт орлого олох боломжийг олгодог.

Бизнес, зугаа цэнгэлийг нэгтгэх нь амжилттай хурал, уулзалт, чуулганд оролцогчид бизнесийн эерэг туршлагаа тухайн үйл явдал болсон зочид буудал, амралтын газар, хамт олонд шилжүүлж магадгүй гэсэн үг юм.

Зоосны эсрэг талд снафус илэрдэг бөгөөд эдгээр алдаа гарахад ихэвчлэн хостын нийгэмлэг эсвэл түүний нэр хүнд хамгийн түрүүнд хохирдог. Аялал жуулчлал бол мөрөөдлийн борлуулалт бөгөөд уулзалт зохион байгуулагч нь танай орон нутаг, зочид буудал, эсвэл сонирхол татахуйц газар руу зочлох нь зочны мартахыг хүсдэг хар дарсан зүүд гэхээсээ илүү санаж явах баталгаа болж өгдөг гэдгийг хэзээ ч бүү мартаарай.

Конвенц, уулзалтын төлөвлөгчид нь тухайн бүс нутгийн маркетингийн хүчин чармайлтын салшгүй хэсэг юм. Аялал жуулчлалын үндэсний газрууд, аялал жуулчлалын мэргэжлийн хүмүүс эсвэл конвенц, зочдын товчоо нь CMP-ийг тухайн бүс нутгийн сурталчилгааны ажилд нэгтгэх арга замыг эрэлхийлэх хэрэгтэй. Харамсалтай нь, энэ шаардлагатай харилцан үйлчлэлийг нэг тал эсвэл нөгөө тал нь хүлээн зөвшөөрөхгүй байх тохиолдол байдаг. Уулзалтын төлөвлөгчид өөрсдийн ажлыг уулзалт, чуулганыг зохион байгуулах, хөнгөвчлөхөөс өөр зүйл биш гэж үзвэл олон нийт алдаж онодог.

Аялал жуулчлал эрхэлдэг хүн бүр уулзалтыг төлөвлөгчидтэй илүү сайн харилцахад нь туслахын тулд "Tourism Tidbits" нь дараахь зүйлийг санал болгож байна.

- Сайн бизнес бол хүн бүхэн хожих явдал юм. Хүн бүр нөгөө хүнийхээ хэрэгцээг ойлгох хэрэгтэй гэсэн үг юм. CMP нь үйлчлүүлэгчдийнхээ сэтгэл ханамжийг хамгийн бага өртгөөр хамгийн сайн тохиролцоонд хүргэхийг эрмэлздэг. Аялал жуулчлалын албаныхан “толгойгоо орондоо хэвтүүлж”, зочид буудлуудаар дүүрч, тойрогтоо хамгийн их орлого олохыг эрмэлздэг. Хоёр тал ялахын тулд хэлэлцээрийг бие биенийхээ өнцгөөс ойлгох хэрэгтэй.

  • Орон нутгийн аялал жуулчлалын үйлчилгээ эрхлэгчдэд орон нутгийнхаа аялал жуулчлалын талаар сургалт явуул. Ихэнхдээ аялал жуулчлалын салбарын бүрэлдэхүүн хэсэг нь энэ нь нийт туршлагын нэг хэсэг гэдгийг мартдаг. Зочид ба CMP-ууд олон нийтийг нэг шалгуураар дүгнэдэггүй бөгөөд нийт багцыг хардаг. Салбарын бүх хэсгүүд бие биенийхээ хэрэгцээ, шаардлагыг ойлгох боломжийг олгож, сургалтыг хамтран заахад туслахыг орон нутгийн зочид буудлууд болон сонирхлын төлөөлөгчдөөс хүс.

- Олон нийтийн зөв уулзалтыг татах. Олон нийт болгон уулзалт, чуулган зохион байгуулах зөв байршил биш юм. Орон нутагтаа чуулган, уулзалт цуглуулах гэж байхдаа сурталчилгааны ном зохиолоо тендерийн хамт явуулахаасаа өмнө дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.

  1. Уулзалтыг амжилттай зохион байгуулахын тулд танай хотоос компанид юу санал болгож болох талаар бүрэн тооллого хийх.

Хуралд шаардлагатай зүйлсийн жагсаалтыг эрэмбэл

эдгээр зүйлүүд, танай нийгэмлэгт юу дутагдаж байгааг олж хараарай.

  1. Танай хот / сайт юу санал болгож байгааг мэдэж аваарай.

Аялал жуулчлалын цаг хугацаа, тээврийн артериуд, боломжит байгууламжууд, сонирхлын төрлүүд гэх мэт ангиллын дагуу хотоо үнэл.

  1. Таны хот / сайт юу санал болгодоггүйг мэддэг байх: Орон нутагтаа уулзахыг хүсэхгүй байгаа шалтгаандаа дүн шинжилгээ хийж үзээрэй. Та ямар сул талыг арилгах хэрэгтэй вэ?
  2. Бүх уулзалтууд адилхан биш гэдгийг мэдэж аваарай.

Төрөл бүрийн конвенци нь өөр өөр байгууламж шаарддаг. Бүх хотууд уулзалт бүрийн хувьд тохирохгүй гэдгийг санаарай. Танай хотын байгууламжаар хэрэгцээг хангаж байгаа уулзалтын дараа яв.

  1. Хотын агентлагууд хамтран ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай.

CVB-ийн мэргэжилтэн өөрийн бусад ажилтнуудтай адил бараг бусад хотын агентлагийн дарга нартай цагийг өнгөрөөх шаардлагатай байна. Жуулчид бүхэл бүтэн хотыг үздэг бөгөөд агентлагууд хамтран ажиллахад та буцах бизнесийн үндэс суурийг тавьж өгдөг.

6 Танай газартай ижил төстэй газарт хурлын газруудад уулзалт зохион байгуулсан байгууллагуудтай холбоо бариарай.

Хүмүүс янз бүрийн зүйлд дуртай боловч ихэнхдээ урьд өмнө нь амжилттай уулзалт хийж байсан газруудтай ижил төстэй байршлыг хайж байдаг. Худалдааны байгууллагын нэр тантай ижил төстэй бусад хотуудтай.

  • Ирээдүйн чуулганыг зохион байгуулагчдад олон нийтийг сайн мэддэг орон нутгийн уулзалт төлөвлөлттэй хамтран ажиллахыг зөвлөж байна. Эдгээр орон нутгийн төлөвлөгч нар хотоос гаднах чуулганыг төлөвлөгчийг амжилттай ажиллуулахыг хүсдэг бөгөөд тэд юу хийх, юу хийхээ мэддэг. Орон нутгийн иргэдийн туслалцаа авах нь олон нийтийн итгэлийг нэмэгдүүлдэг.
  • Хотын гаднах уулзалтын төлөвлөгчтэй харилцагчийн үйлчилгээний талаархи ойлголтуудаа ярилц. Танай нийгэмлэг муу үйлчилгээний асуудлыг хэрхэн яаж зохицуулахыг тэд хүсч байна вэ? Тэдэнд аюулгүй байдал, аюулгүй байдлын талаар тодорхой шаардлага тавьдаг уу? Аливаа гэрээнд гарын үсэг зурахаас өмнө ямар хариуцлагын асуудлыг хэлэлцэх шаардлагатай вэ? Асуудал эсвэл сөрөг нөхцөл байдал үүсэх ёстой юу? Гэмтлийн хяналтыг хэрхэн яаж хийх вэ?
  • Тус уулзалтын зарим онцгой хэрэгцээ юу вэ, танай нийгэмлэг эдгээр хэрэгцээг хангаж чадах уу? АНУ (болон дэлхий) бол бие махбодоос эхлээд гүн ухаан хүртэлх онцгой хэрэгцээтэй маш олон янзын газар юм. Чуулган, уулзалтад оролцохоосоо өмнө дараахь зүйлийг өгч чадах эсэхээ мэдэх хэрэгтэй.

- хоолны дэглэм, хязгаарлалтад мэдрэмтгий байх

√ уулзалтанд оролцогчдын эмнэлгийн хэрэгцээнд мэдрэмтгий байдал

√ гэмт хэрэг, аюулгүй байдлын асуудалд мэдрэмжтэй хандах

Local орон нутгийн зан заншил, зуршилд мэдрэмтгий байдал

Attend оролцогчдын шашны болон соёлын хэрэгцээнд мэдрэмтгий байдал

√ хоёр хэлний болон олон хэлний үйлчилгээ үзүүлэх чадвар

  • Танай орон нутаг болон санал болгож буй газар аялал жуулчлалын аюулгүй байдлын гэрчилгээ авсан уу? Аялал жуулчлалын чиглэлээр мэргэшсэн хамт олон боломжит MCP-үүдэд аюулгүй, аюулгүй орчинд сайн уулзалт, сайн үйлчилгээ, аялал жуулчлалын тусгай туршлагыг санал болгодог газрыг сонгосон гэдгээ хэлж чадна.

Зохиогчийн Тухай

Доктор Питер Тарлоугийн аватар

Доктор Питер Э.Тарлоу

Доктор Питер Э.Тарлоу нь гэмт хэрэг, терроризмын аялал жуулчлалын салбар, арга хэмжээ, аялал жуулчлалын эрсдэлийн менежмент, аялал жуулчлал, эдийн засгийн хөгжилд үзүүлэх нөлөөлөл зэрэг чиглэлээр мэргэшсэн дэлхийд алдартай илтгэгч, шинжээч юм. 1990 оноос хойш Тарлоу нь аялал жуулчлалын нийгэмлэгт аялал жуулчлалын аюулгүй байдал, аюулгүй байдал, эдийн засгийн хөгжил, бүтээлч маркетинг, бүтээлч сэтгэлгээ зэрэг асуудлаар тусалж ирсэн.

Аялал жуулчлалын аюулгүй байдлын чиглэлээр алдартай зохиолчийн хувьд Тарлоу нь аялал жуулчлалын аюулгүй байдлын талаархи олон номонд хувь нэмэр оруулсан зохиолч бөгөөд аюулгүй байдлын асуудлаар олон тооны эрдэм шинжилгээний болон хавсарга судалгааны өгүүлэл, түүний дотор The Futurist, Journal of Travel Research сэтгүүлд нийтлэгдсэн нийтлэлүүдийг нийтэлдэг. Аюулгүй байдлын менежмент. Тарлоугийн мэргэжлийн болон эрдэм шинжилгээний өргөн хүрээний нийтлэлд "харанхуй аялал жуулчлал", терроризмын онолууд, аялал жуулчлал, шашин шүтлэг, терроризм, аялалын аялал жуулчлалаар дамжуулан эдийн засгийн хөгжил зэрэг сэдвээр нийтлэлүүд багтдаг. Тарлоу мөн дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа аялал жуулчлал, аялал жуулчлалын мэргэжилтнүүдийн уншдаг алдартай онлайн аялал жуулчлалын мэдээллийн товхимолыг англи, испани, португал хэлээр бичиж хэвлүүлдэг.

https://safertourism.com/

Хуваалцах...